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Titel

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Vertragsadministrator

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Vertragsadministrator, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung, Überwachung und Koordination aller Vertragsangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden und dass alle vertraglichen Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Vertragsdatenbanken. Sie sind auch dafür verantwortlich, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, die mit Vertragsverpflichtungen verbunden sind. Ein tiefes Verständnis der rechtlichen Aspekte von Verträgen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Position unerlässlich. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Vertragsverwaltung, ist in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten, und verfügt über hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Details haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Überwachung von Vertragsdokumenten.
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung der Vertragseinhaltung.
  • Erstellung und Verhandlung von Vertragsbedingungen.
  • Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
  • Identifizierung und Minimierung von Vertragsrisiken.
  • Unterstützung bei der Lösung von Vertragsstreitigkeiten.
  • Überwachung von Vertragsfristen und -verlängerungen.
  • Berichterstattung über den Vertragsstatus an das Management.

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Detailorientiert und gut organisiert.
  • Kenntnisse in Vertragsrecht und rechtlichen Bestimmungen.
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der Vertragsverwaltung?
  • Wie gehen Sie mit Vertragsstreitigkeiten um?
  • Welche Software-Tools verwenden Sie zur Vertragsverwaltung?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Vertragsverhandlung geben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um mehrere Verträge gleichzeitig zu verwalten?
  • Welche rechtlichen Aspekte von Verträgen sind Ihnen besonders wichtig?
  • Wie gehen Sie mit engen Fristen um?
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